1. Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp SIS ERP

SIS ERP là giải pháp phần mềm quản trị tổng thể được S.I.S Việt Nam phát triển dựa trên kinh nghiệm triển khai thành công từ các dự án lớn. Chương trình phần mềm cho phép kết nối các hoạt động bên trong và bên ngoài Doanh nghiệp một cách thống nhất, tập trung và khoa học

Quản trị doanh nghiệp là yêu cầu tất yếu cho mọi loại hình doanh nghiệp. Yếu tố sống còn, tồn tại hay phát triển được quyết định khi doanh nghiệp sử dụng Công nghệ thông tin giúp giải quyết các bài toán cụ thể.

2. Ứng dụng của Giải pháp phần mềm SIS ERP vào doanh nghiệp

• SIS ERP thay thế các giải pháp riêng lẻ nhằm “quy trình” & “số hoá” các hoạt động của các phòng ban: Kinh doanh, Vật tư XNK, Hành chính nhân sự, Kế toán, Kế hoạch - Sản xuất.
•  
• SIS ERP được thiết kế dưới dạng các mô-đun nghiệp vụ tương ứng với các bộ phận của DN như: bán hàng, mua hàng, sản xuất, kế toán tài chính, kho, nhân sự tiền lương,…thể hiện dưới dạng các quy trình chặt chẽ. Hỗ trợ công tác bán hàng với việc liên kết các hệ thống bán hàng phân tán bằng kết nối Online, tra cứu dữ liệu nhanh chóng, tránh bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và tăng doanh thu.
•  
• Hệ thống cảnh báo sớm các chỉ tiêu về tài chính giúp doanh nghiệp luôn chủ động và tránh được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh 
•  
• Quản trị toàn diện trên cùng một hệ thống (Áp dụng cho mô hình tập đoàn, tổng công ty).Giải pháp Phần mềm SIS ERP cho phép quản trị mô hình tổng công ty, tập đoàn với nhiều các đơn vị công ty con, các chi nhánh… theo dạng đơn vị cơ sở trên cùng một phiên bản phần mềm.
•  
• Hệ thống phần mềm có thiết kế mở, linh động nên rất dễ dàng trong việc mở rộng phạm vi quản lý, thiết kế thêm các phân hệ, tính năng mới, kết nối với các thiết bị chuyên dụng ( thiết bị nhận diện, chấm công, mã QR quản lý kho, máy bán hàng tự động…) cùng các phần mềm chuyên dụng khác đi theo sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp trên hệ thống phần mềm đã xây dựng khi cần thiết.

• Nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động nhờ tính liên kết giữa các phòng ban và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc theo luồng (workflow) thông qua việc sử dụng phần mềm. Giảm bớt nhân sự tham gia quá trình quản lý và thực thi sẽ tiết kiệm chi phí quản lý.
•  
• Phần mềm quản trị tất cả trong một với khả năng tích hợp nhiều hệ thống quản lý (Quản trị “mua hàng, bán hàng, sản xuất, tài chính - kế toán…”) trên một phần mềm cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư phần mềm.
• Giải pháp Phần mềm SIS ERP được cung cấp đi kèm với dịch vụ triển khai, hậu mãi và chăm sóc khách hàng tốt nhất do chính SIS Việt Nam cung cấp
• SIS ERP được coi là một giải pháp Chuyển đổi số doanh nghiệp, nâng tầm quản trị phù hợp với xu hướng “Doanh nghiệp 4.0”

3. Các tính năng, tiện ích vượt trội của SIS ERP

Tiên phong cho Doanh nghiệp 4.0

• SIS ERP - sản phẩm được phát triển trên nền tảng .NET Framework cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL của Microsoft, sử dụng các công nghệ WinForms, WCF, SignalR, Xamarin, Angular… chạy dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc sử dụng trình duyệt trên các thiết bị thông minh. Dễ dàng tích hợp với các công cụ, thiết bị hay giải pháp số hóa doanh nghiệp khác nhau mà DN đang, sẽ áp dụng trong tương lai

 Hiểu và đưa người dùng làm trung tâm

• Giao diện trực quan, mạch lạc, dễ dàng thao tác theo đúng tư duy người sử dụng và xử lý luồng công việc vận hành trong thực tế
• Chương trình phần mềm cho phép tùy chỉnh các trường dữ liệu, thứ tự các trường dư liệu để lên báo cáo theo yêu cầu mà không cần sự can thiệp của Lập trình viên
• Cở sở dữ liệu tập trung:  Dễ quản lý, cũng như sao lưu dữ liệu  , Giảm rủi ro thất thoát số liệu. Dể dàng triển khai do chỉ cần triển khai chính tại một địa điểm.Có thể triển khai tại một nơi hoặc nhiều nơi, được kết nối về trung tâm dữ liêu thông qua mạng nội bộ hay mạng Intranet.Tốc độ xử lý dữ liệu cao, giảm thiểu thời gian nhập liệu của User.

Tính bảo mật cao 

• Đây là mô hình tiên tiến nhất hiện nay, giảm thiểu được rủi ro trong kinh doanh khi hệ thống bị lỗi. 
• Tách riêng các lớp, nâng cao tính bảo mật của hệ thống. 

Lớp giao diện: 

• Lớp này làm nhiệm vụ giao tiếp với người dùng cuối để thu thập dữ liệu và hiển thị kết quả/dữ liệu thông qua các thành phần trong giao diện người sử dụng. 
• Lớp này sẽ sử dụng các dịch vụ do lớp ứng dụng cung cấp. Trong WS dùng Windows Forms để thực hiện lớp này.

Lớp ứng dụng: 

• Lớp này thực hiện các nghiệp vụ chính của hệ thống, sử dụng các dịch vụ do lớp lớp CSDL cung cấp, và cung cấp các dịch vụ cho lớp giao diện. 
• Truyền thông điệp giữa lớp ứng dụng và lớp giao diện sử dụng giao thức HTTP thông qua mạng LAN, Internet, Intranet
• Để thực hiện lớp này, WS dùng WebService với 3 chuẩn chính: SOAP (Simple Object Access Protocol), WSDL (Web Service Description Language) và UDDI (Universal Description, Discovery, and Integration) SOAP (Simple Object Access Protocol), WSDL (Web Service Description Language), truyền dữ liệu theo định dang XML.

Lớp CSDL: 

• Lớp này thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ và truy xuất dữ liệu của ứng dụng. 
• Lớp này sẽ sử dụng các dịch vụ của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như SQL Server để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Sử lý toàn bộ quy trình làm việc tự động

• ​Trong doanh nghiệp, để đảm bảo vận hành mọi hoạt động mỗi nhân viên ở từng vị trí công việc, từng phòng ban cần phải được tham gia vào hệ thống một cách đầy đủ và phù hợp. Việc phối hợp xử lý công việc cũng như đồng nhất dữ liệu giữa các nhân viên, bộ phận cần thực hiện theo quy trình và đảm bảo việc cập nhật, khai thác dữ liệu không trùng lặp và sai sót. Những vấn đề trên được sử lý triệt để từ khâu từ vấn trước, trong, sau khi triển khai Giải pháp Phần mềm SIS ERP thông qua các tính năng, tiện ích như: người dùng chủ động khai báo, định nghĩa quy trình xử lý tuần tự các công việc, nghiệp vụ cho phù hợp với thực tế. Các quy trình được số hóa ( thiết kế) đơn giản, phù hợp với thực tế vận hành của từ bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Người dùng chỉ cần đảm bảo tuân thủ và thực hiện đúng, đủ, đều thao tác của mình. Dữ liệu tự động được sử lý và kết nối giữa các phòng ban. Ngoài ra các tính năng cảnh báo người dùng giúp việc sử lý công việc kịp thời và giảm sai sót đáng kể. Nhà quản lý nhanh chóng có số liệu thống kê, tổng hợp, kịp thời ra thông báo và quyết định hiệu quả.

Hiệu quả mang lại rõ rệt ngay khi vận hành

• Giảm 40% thời gian cập nhật dữ liệu bởi những tiện ích nhập liệu trên phần mềm mang lại. 
• Với chứng từ  tương tự, chức năng Copy sẽ làm giảm 90% thời gian làm chứng từ mới
• Với chức năng convert danh mục, dữ liệu từ excel sẽ giúp DN giảm 80% thời gian cập nhật thông tin
• Do các phiếu Thu – Chi được tạo tự động trong nghiệp vụ mua bán hàng nên giảm đến 100% cho khâu nhập liệu 
• Phần mềm được tự động hóa tối đa khâu xử lý dữ liệu nên sự cố sai sót dữ liệu gần như  = 0.
• Không mất thời gian làm báo cáo, do phần mềm đã được lập trình sẵn báo cáo, sổ sách theo QĐ của BTC cũng như các báo cáo quản trị nội bộ phục vụ điều hành SX-KD
• Phần mềm được cập nhật TT-QĐ mới nhất của BTC: Đảm bảo 100% việc tuân thủ hạch toán, mẫu biểu theo quy định
• NSLĐ được nâng cao ở các bộ phận sử dụng, thông tin phục vụ điều hành SX-KD của DN đầy đủ, chính xác, kịp thời

Những GIÁ TRỊ khác tạo niềm tin lựa chọn SIS ERP

• Sản phẩm thiết kế thông minh, hiện đại và đẹp mắt được phát triển và cung cấp bởi một thương hiệu đã được khẳng định trên thị trường
• Đến với S.I.S Việt Nam, Doanh nghiệp sẽ được đội ngũ tư vấn bán hàng chất lượng, tận tâm, tận tụy, kinh nghiệm (trên 15 năm trong ngành) nhằm đem đến cho Doanh nghiệp những giá trị thực sự: sản phẩm - dịch vụ phù hợp nhất, chi phí thấp nhất, thời gian triển khai nhanh nhất, cũng như khả năng mở rộng trong tương lai.
• Quy trình triển khai bài bản, chuyên nghiệp, hướng dẫn sử dụng trực tiếp hoặc online cùng với bộ công cụ chuyển giao đầy đủ (Video, giáo trình HDSD chi tiết - trực quan, và dễ sử dụng)
• Sản phẩm phần mềm được bảo hành bởi S.I.S Việt Nam cùng chính sách và đội ngũ chăm sóc Khách hàng giàu kinh nghiệm, được đánh giá chu đáo nhất hiện nay. Là đơn vị cung cấp phần mêm doanh nghiệp duy nhất trên thị trường thực hiện cung cấp dịch vụ 24/07, quy trình bảo hành, bảo trì được SỐ HÓA hoàn toàn và phục vụ Khách hàng theo tôn chỉ “Tư vấn kịp thời, xử lý triệt để, thỏa mãn tối đa”

4. Các phân hệ cơ bản của SIS ERP

Nhằm đảm bảo cho thuận tiện cho người sử dụng ở từng vai trò khác nhau. SIS ERP thiết kế theo hệ thống Modul, cho phép phân quyền chi tiết đến từng người dùng, từng bộ phận, phòng ban, theo từng chức năng, tiện ích và báo cáo phù hợp. Bao gồm các Modul sau:

• Ban Điều hành
• Quản lý công việc
• Quản lý khách hàng
• Thương mại điện tử
• Bán hàng
• Bán lẻ, chuỗi
• Mua hàng
• Kho hàng
• Quản lý phân phối
• Sản xuất
• Sản phẩm
• Tài chính
• Nhân sự - Tiền lương
• Dự án
• Tài sản – Máy móc thiết bị
• Đầu tư – Cho thuê
• Hợp nhất tổng công ty

5. Dự án thành công

• 1. Công Ty CP Vận Tải Đường Sắt Sài Gòn
• . 2. Công Ty CP Đầu Tư Thương Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp Hà Nội (Servico Hanoi).
• 3. Công Ty CP Du Lịch Dịch Vụ Hà Nội.
• 4. Công Ty CP Nước Sạch Hà Nội.
• 7. Công Ty CP Suất Ăn Hàng Không Nội Bài
• 1. Công Ty TNHH Sản Xuất Que Hàn Đại Tây Dương Việt Nam
• 2. Công Ty CP Đầu Tư Liên Doanh Việt Anh
•  3. Công Ty TNHH Honda Lock Việt Nam
• 4. Công Ty TNHH Xây Dựng Sumitomo Mitsui
•  5. Công Ty Dinvai Construcciones, S.A.CUBA
• 6. Công Ty TNHH Khu Công Nghiệp Texhong Việt Nam
• 7. Công Ty TNHH May Mặc Makalot Việt Nam
• 8. Công Ty TNHH NWC Việt Nam
• 9. Công Ty TNHH Thép Kyoei Việt Nam
• 10. Doanh Nghiệp Chế Xuất Nitori Việt Nam
• 11. Công Ty TNHH Hyundai
• 12. Công Ty TNHH Hashima Việt Nam
• 1. Công Ty CP Tập Đoàn Dabaco Việt Nam.
• 2. Công Ty CP Tập Đoàn Minh Trung Việt Nam.
•  3. Công Ty Tuệ Linh.
•  4. Công Ty TNHH Một Thành Viên Đạm Ninh Bình.
• 5. Công Ty CP Thực Phẩm Đức Việt.
• 7. Công Ty CP Xi Măng Thái Bình.
•  8. Công Ty CP Vật Liệu & Xây Lắp Tam Điệp.
• 9. Công Ty CP Secoin.
• 11. Công Ty CP Trường Phú – Cáp Điện.
•  12. Công Ty CP Bánh Mứt Kẹo Bảo Minh.
•  13. Công Ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không Việt Nam
• 1. Công Ty CP Xây Lắp 1 Petrolimex
• 2. Bạch Đằng Company
•  3. Công Ty CP Vinaconex Dung Quất
• 4. Tổ Hợp Khu Công Nghiệp Đình Vũ – Hải Phòng
•  5. Tập Đoàn Xây Dựng Hải Lý

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực - ngành nghề khác nhau đều có những đặc thù và cách thức quản trị riêng biệt. Với phương châm Phần mềm theo yêu cầu chúng tôi đã đầu tư chuyên sâu để phát triển các dòng sản phẩm phần mềm kế toán hoặc phần mềm ERP quản trị theo đặc thù riêng của mỗi ngành nghề. Đảm bảo thuận lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng:

• Đáp ứng yêu cầu quản lý đặc thù theo ngành nghề sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
• Viết thêm yêu cầu phát sinh khi khách hàng có nhu cầu.
• Thời gian triển khai nhanh chóng.
• Chi phí thấp (cạnh tranh nhất trên thị trường) do kế thừa những đặc thù có sẵn đã xây dựng.
• Phần mềm tích hợp các mảng quản lý trong doanh nghiệp trên một hệ thống - cơ sở dữ liệu chung mang lại hiệu quả quản lý rất cao khi ứng dụng chính thức vào hoạt động của doanh nghiệp.

SIS HRM - Giúp cho việc tính lương của bộ phận nhân sự hoặc kế toán trở nên dễ dàng và nhanh chóng với đa dạng kiểu tính lương như tính theo KPI, tính theo sản phẩm, tính lương khoán, tính lương theo thời gian…

- Kế thừa thông tin từ phân hệ nhân sự giúp rút ngắn thời gian cập nhật thông tin

- Tự động cập nhật công lương, công cơm, sản phẩm hoàn thành, KPI từ các phần mềm chấm công, phần mềm quản trị sản xuất, phần mềm quản lý công việc theo KPI…

- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán để hỗ trợ hạch toán nhanh, chính xác đảm bảo thông tin lương được bảo mật tuyệt đối và theo luồng luân chuyển thông tin duy nhất

CÁC MODUL CỦA PHẦN MỀM

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ LINH HOẠT

Quản lý hồ sơ nhân sự

Giúp quản lý toàn diện thông tin của người lao động từ ngày vào công ty cho đến khi nghỉ việc: tình trạng hợp đồng, quá trình công tác – chức vụ, diễn biến lương, phép năm, khen thưởng kỷ luật. Giúp lãnh đạo, người làm nhân sự quản lý điều hành nhân sự mọi lúc mọi nơi. Kiểm tra, đăng ký, điều chỉnh chế độ công tác, thông tin cá nhân 

Quản lý chấm công

Giải quyết triệt để bài toán chấm công phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Kết nối lấy dữ liệu chấm công TỪ TẤT CẢ CÁC LOẠI THIẾT BỊ CHÁM CÔNG và tính toán chia tách thời gian làm việc thực tế, số phút đi muộn về sớm

Quản lý suất ăn

Thiết lập số bữa ăn theo từng ca làm việc. Tính số suất ăn hằng ngày theo lần chấm 

Quản lý tiền lương

Công thức tính lương linh động
và đơn giản như trên Excel. Cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số, thiết lập công thức, nhập các hệ số, mức lương, mức thưởng. CHính sách lương cho từng bộ phận, phòng ban, vị trí công việc khác nhau như: công nhân, nhân viên kinh doanh, MKT, bán hàng, hành chính, kế toán. Tính lương theo doanh số, lương kế hoạch, Lương theo sản phẩm, theo ngày công, theo hạn mức

Quản lý tuyển dụng

Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc lập kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh, quản lý, lưu trữ, tìm kiếm, đánh giá, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chuẩn từng Bộ phận, phòng ban. Công tác tuyển dụng được quy trình hóa…( XEM THÊM)

Quản lý đào tạo

Giúp quản lý toàn bộ quá trình đào tạo từ khâu lập kế hoạch, thực tế, kết quả, chi phí…từ quản lý các đợt đào tạo cơ bản đến đào tạo chuyên sâu, nâng cao 

Quản lý đánh giá

Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên: Nhân viên biết được kết quả/hiệu quả lao động của mình và nhà quản lý xác định được

Quản lý trang thiết bị tài sản

Cho phép quản lý thông tin tài sản theo từng đơn vị, bộ phận sử dụng trong một tổ chức có theo mô hình phân cấp. 

Quản lý bảo hiểm

Là công cụ hỗ trợ đắc lực người làm bảo hiểm quản lý từng đợt phát sinh tăng giảm bảo hiểm của doanh nghiệp. Tổng hợp chi tiết…( XEM THÊM)

Tự động tính thu nhập chịu thuế TNCN

Tổng hợp thu nhập chịu thuế TNCN cho từng nhân viên và tổ, đội, nhóm, phòng ban, bộ phận, toàn công ty.Tính thuế theo từng bậc lũy tiến theo quy định hiện hành và cập nhật liên tục thay đổi theo luật

Quản lý công việc

Quản lý công việc của từng nhân viên. Kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân/phòng ban/đơn vị. Tiến độ và tình trạng của từng